Ý nghĩa chức năng: Cho phép người dùng tìm kiếm văn bản mong muốn theo một, một vài hoặc tất cả tiêu chí thiết lập sẵn. Nếu không điền thông tin tìm kiếm nào, hệ thống mặc định hiển thị toàn bộ kết quả. Phạm vi tìm kiếm bao gồm toàn bộ văn bản đến và đi của đơn vị.
Giao diện chức năng:
Phạm vi tìm kiếm: Trường thông tin lựa chọn, tùy thuộc vào việc tick checkbox nào mà hệ thống hiển thị các trường lựa chọn tương ứng.
Yêu cầu xử lý: Cho phép người dùng tìm kiếm danh sách văn bản đang cần xử lý.
Sổ công ty: Cho phép người dùng tìm kiếm danh sách văn bản có trong sổ công ty.
Các phân loại khác "Độ mật/Độ khẩn/Độ quan trọng": Cho phép chọn tiêu chí thông tin muốn tìm kiếm tương ứng.
Từ khóa: Cho phép tìm theo các ký tự tại trường thông tin "Trích yếu văn bản" trong giao diện chi tiết văn bản, nhập text.
Số, ký hiệu: Cho phép tìm theo số, ký hiệu của văn bản, nhập text.
Số lưu số: Cho phép tìm theo số lưu sổ của văn bản, nhập text.
Loại văn bản: Cho phép tìm theo loại văn bản bằng cách chọn theo các thông tin có sẵn.
Lĩnh vực: Cho phép tìm theo lĩnh vực văn bản bằng cách chọn theo các thông tin có sẵn.
Cơ quan ban hành: Cho phép tìm theo cơ quan ban hành văn bản, nhập text.
Văn bản quy phạm pháp luật: Khi tick checkbox có nghĩa chỉ tìm các văn bản quy phạm pháp luật, bỏ qua các văn bản khác không thuộc loại này.
Thời gian: Cho phép tìm theo các khoảng thời gian mặc định: trong ngày, trong tuần, trong tháng hoặc theo khoảng thời gian (tick checkbox "Chọn ngày" và điền khoảng thời gian muốn tìm kiếm)
Hình thức nhận/ban hành: Cho phép tìm theo hình thức ban hành bằng cách tick checkbox vào trước một, một vài hình thức. Nếu không tick chọn checkbox nào được hiểu là tìm kiếm toàn bộ các hình thức.
Cách thức tìm kiếm: Sau khi điền các tiêu chí tìm kiếm, click "Tìm kiếm", hệ thống sẽ trả về kết quả.
