• Muốn xem danh sách văn phát hành, tại phân hệ văn bản, click "Văn bản phát hành", hệ thống hiển thị toàn bộ danh sách văn bản phát hành của đơn vị được ghi nhận trên hệ thống tương đồng với cách xem khi click vào "Sổ công ty". Để xem công văn theo phòng ban, click "Sổ phòng ban". Để xem danh sách tổng hợp văn bản, click "Sổ tổng hợp". Lưu ý: danh sách không bao gồm văn bản dự thảo.
  • Muốn xem văn bản theo phân loại, click

và click tiếp vào phân loại văn bản muốn xem

Danh sách "Văn bản dự thảo" chưa xử lý quy trình nằm tại phân loại "Văn bản chưa qua xử lý".

  • Muốn xem chi tiết một văn bản, click vào cột "Trích yếu", phần chữ được hiển thị màu xanh, hệ thống sẽ mở giao diện chi tiết của văn bản để người dùng thực hiện các thao tác tiếp theo.
  • Đối với văn bản phát hành đã xử lý hết quy trình, hệ thống chỉ cho phép thao tác: xem, tải về, in, trả, đính kèm hồ sơ vào văn bản.
  • Đối với văn bản phát hành chưa xử lý hết quy trình, hệ thống cho phép thao tác: sửa, xóa, xử lý theo quy trình, lưu thêm hồ sơ vào văn bản.