Mục đích: Áp dụng cho các hợp đồng mua vật tư kết hợp thuê máy thi công và các loại dịch vụ khác.

Bước 1: Mở phân hệ "Cung ứng" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Hợp đồng" > Chọn "Lập mới" > Hợp đồng dịch vụ

Bước 2: Tại tab thông tin > Nhập đầy đủ thông tin hợp đồng

Bước 2: Tại tab "Điều khoản thanh toán" > Nhập điều kiện thanh toán của hợp đồng

Bước 3: Chọn hàng hóa mua của hợp đồng

- Bấm "Chọn hàng hóa" > Có thể chọn hàng hóa từ danh mục hàng hóa/báo giá nhà cung cấp/yêu cầu vật từ đã tạo trước hoặc import (nhập từ tệp)

- Kiểm tra và nhập lại số lượng và đơn giá hàng hóa của hợp đồng > bấm "lưu" để lưu lại toàn bộ thông tin hợp đồng

Bước 4: Phân bổ chi phí hợp đồng dịch vụ:  mở tab "Phân bổ chi phí"

- Trường hợp không phân bổ giá trị hợp đồng dịch vụ vào khoản mục chi phí của công trình

(1) Bấm nút "Phương án phân bổ"

(2) Tích vào ô "Không phân bổ chi phí" và nhập diễn giải lý do không phân bổ

(3) Bấm xác nhận để hoàn thành

- Trường hợp phân bổ giá trị hợp đồng vào khoản mục chi phí của công trình

- Mở tab "Phân bổ chi phí" > Chọn biểu tượng "tạo mới"

- Nhập chi phí phân bổ > bấm "xác nhận"

Bước 5: Đính kèm tệp tin (nếu có) > Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận hợp đồng dịch vụ

(1) Mở tab "Tệp tin"

(2) Bấm "Choose file" để chọn tệp cần đính kèm từ máy tính

(3) Bấm biểu tượng  để tải tệp lên