Mục đích: Tạo phiếu giao việc để giao công việc cho người khác hoặc cá nhân tự giao việc cho chính mình và lưu lại những công việc cấp trên giao nhưng chưa tạo trên phần mềm

Bước 1: Chọn phân hệ "Điều hành" từ menu phân hệ

Bước 2: Bấm chọn nút  (Tạo phiếu giao việc)

Bước 3: Nhập nội dung phiếu giao việc > Bấm lưu để hoàn thành giao việc

(1) Chọn đơn vị chủ quản

(2) Chọn dự án chứa công việc đang tạo (nếu có)

(3) Chọn công việc cha của công việc đang tạo (nếu có)

(4) Nhập tên công việc

(5) Chọn người thực hiện công việc (chỉ chọn 1 người, trường hợp cùng 1 công việc giao cho nhiều người thì bấm nút (14)  (sao chép) để sao chép thành 1 phiếu giao việc mới và giao cho người thực hiện khác)

(6) Chọn người kiểm soát công việc

(7) Chọn người cần biết (theo dõi) công việc này

(8) Chọn phân cấp công việc (mức 1 là mức ưu tiên quan trọng nhất)

(9) Chọn phân loại công việc từ A-E tùy theo mức độ của công việc

(10) Chọn thời gian thực hiện của công việc

(12) Bấm  để thêm mới 1 phiếu giao việc xuống bên dưới phiếu giao việc đang nhập, Bấm "Mô tả công việc" và "Tài liệu đính kèm" để bổ sung mô tả công việc và đính kèm tài liệu (nếu có)

(13) Tích vào ô "công việc mật" nếu công việc đang nhập là công việc mật, tích vào ô "ưu tiên xử lý" nếu công việc đang nhập cần ưu tiên xử lý

(14) Sao chép phiếu giao việc

Bước 4: Sau khi tạo phiếu giao việc xong

>  Người tạo phiếu giao việc sẽ kiểm tra các công việc đã giao ở chức năng "công việc" > "công việc đã giao"

> Người thực hiện công việc sẽ nhận được thông báo cần xử lý công việc đó trên biểu tượng  chuông thông báo và công việc được ghim trên giao diện góc phải "Công việc được giao"