13.1. Bảng tiến độ thi công tổng thể

Mục đích: Kiểm soát tiến độ toàn bộ dự án, giúp nhà quản lý có quyết định chính xác nhất

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > " Bảng tiến độ thi công tổng thể "

Bước 2: Nhập thông tin cần hiển thị> Bấm "Xem"


13.2. Báo cáo tổng hợp chi phí đầu tư

Báo cáo tổng hợp chi phí đầu tư là báo cáo được tổng hợp theo chi phí đầu tư trên từng dự án theo khoản mục chi phí trên HĐ/PL/Chi khác không theo hợp đồng

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Tổng hợp chi phí đầu tư"

Bước 2: Nhập thông tin cần hiển thị (dự án, chủ đầu tư, ngày) > Bấm "Xem"

13.3. Báo cáo chi phí đầu tư cho dự án

Mục đích: Kiểm soát chi phí đầu tư theo dự án của một dự án.

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Chi phí đầu tư theo dự án"

Bước 2: Nhập thông tin cần hiển thị (dự án cần xem, phân khúc,...) > Bấm "Xem"

- Nguồn dữ liệu đầu vào của báo cáo bao gồm:

+ Hợp đồng giao khoán của phân hệ Dự án

+ Hợp đồng mua vật tư của phân hệ Cung ứng tham chiếu tới dự án ( không là hợp đồng nguyên tắc)

+ Đơn hàng mua vật tư ( của hợp đồng nguyên tắc ) của phân hệ Cung ứng tham chiếu tới Dự án

+ Đơn hàng mua vật tư của phân hệ Cung ứng tham chiếu tới Dự án và không tham chiếu tới hợp đồng

+ Hợp đồng thuê thiết bị của phân hệ Cung ứng tham chiếu tới Dự án

+ Hợp đồng thuê vận chuyển của phân hệ Cung ứng tham chiếu tới Dự án

+ Hợp đồng dịch vụ của phân hệ Cung ứng tham chiếu tới Dự án

+  Hợp đồng mua thiết bị của phân hệ Cung ứng tham chiếu tới Dự án

+ Phiếu chi của các hợp đồng tham chiếu tới Dự án

+ Phiếu chi loại Chi khác có đối tượng liên quan là Dự án

13.4. Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu

Mục đích: Tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu của một dự án.

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu"

Bước 2: Nhập thông tin cần hiển thị (mã hàng hóa, tên hàng hóa,...) > Bấm "Xem"

- Chọn "Đồng": giá trị các cột trên báo cáo được hiển thị theo đúng giá trị đơn vị đồng

- Chọn "Triệu đồng": giá trị các cột trên báo cáo được chia cho 1.000.000

- Loại dự án : chọn loại dự án muốn xem, có thể chọn nhiều loại dự án

- Dự án : chọn dự án muốn xem, có thể chọn nhiều dự án

- Lĩnh vự đấu thầu : chọn lĩnh vực muốn xem, có thể chọn nhiều lĩnh vực

- Hình thức đấu thầu : chọn hình thức đấu thầu muốn xem, có thể chọn nhiều hình thức đấu thầu

- Phạm vi mời thầu : chọn phạm vi mời thầu muốn xem, có thể chọn nhiều phạm vi

- Cách thực hiện : chọn cách thực hiện muốn xem, có thể chọn nhiều Cách thức

- Kỳ báo cáo : nhập khoảng thời gian xem báo cáo

- Nguồn dữ liệu đầu vào của báo cáo: Đánh giá lựa chọn nhà thầu và Dự toán gói thầu phê duyệt

13.5. Báo cáo tổng hợp thanh toán

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Báo cáo tổng hợp thanh toán"

Bước 2: Chọn dự án và kỳ báo cáo cần hiển thị > Bấm "Xem"

13.6. Báo cáo chi tiết thanh toán cho dự án

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu"

Bước 2: Chọn dự án cần hiển thị > Bấm "Xem"

Bước 3: Một số thông tin lưu ý:

- Giá trị hợp đồng/Giá trị quyết toán/Lũy kế giải ngân từ khởi công/Lũy kế giải ngân trong kỳ/ Giá trị còn lại: Chỉ có giá trị ở dòng hợp đồng và dòng phiếu chi khác

- Giá trị còn lại [5=(2)-(3) Hoặc (1)-(3)]

+ Nếu hợp đồng đã có đề nghị quyết toán ( duyệt ) => Giá trị còn lại (5) = Giá trị quyết toán (2) – LK giải ngân từ khởi công (3)

+ Nếu hợp đồng chưa có đề nghị quyết toán ( duyệt ) => Giá trị còn lại (5) = Giá trị hợp đồng (1) – LK giải ngân từ khởi công (3)

-  Tổng hợp thanh toán trong kỳ theo hạng mục :

+ Cột tổng cộng : = Xây dựng + Thiết bị + Chi phí khác

+ Cột Xây dựng/Thiết bị/Chi phí khác: là giá trị tổng từ cột Xây dựng/Thiết bị/Chi phí khác trong khối Tổng hợp thanh toán trong kỳ theo hạng mục của Báo cáo chi tiết thanh toán theo dự án đang xét.

- Click  để hiển thị form thông tin tìm kiếm

- Click   để xem chi tiết bảng tỷ giá được áp dụng

- Click  để kết xuất báo cáo

13.7. Báo cáo sử dụng vốn

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu"

Bước 2: Chọn dự án cần hiển thị > Bấm "Xem"

13.8. Báo cáo chi phí quyết toán vốn cho từng dự án

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu"

Bước 2: Chọn dự án cần hiển thị > Bấm "xem"

Bước 3: Một số thông tin lưu ý:

- Trạng thái QTHĐ: Chỉ có dữ liệu trên các dòng dữ liệu của hợp đồng, dòng phiếu chi khác không có dữ liệu ở cột này. Việc hệ thống tick vào các cột ở khối Trạng thái QTHĐ không bị đi theo việc đề nghị quyết toán hay các phiếu hậu kiểm của đề nghị quyết toán đã được phân bổ nguồn vốn hay chưa.

- Giá trị được A – B chấp nhận thanh toán (1) :

+ Là Sum Giá trị Phân bổ nguồn vốn được duyệt trên các phiếu Đề nghị tạm ứng | thanh quyết toán | bảo hành | hậu kiểm ( hậu kiểm là giá trị chênh lệch xét giá trị trên tất cả phiếu hậu kiểm)

+ Giá trị này đi theo từng gói thầu phân bổ | khoản mục chi phí phân bổ | nguồn vốn phân bổ . Đối với dòng phiếu chi khác thì Giá trị được A – B chấp nhận thanh toán (1) = Giá trị Đã thanh toán, tạm ứng (2)

- Đã thanh toán, tạm ứng (2) :

+ Là giá trị được lấy theo chức năng Phân bổ chi phí trên phiếu thanh toán (Nếu có phân bổ nguồn vốn thi phân bổ nguồn vốn = phân bổ chi phí )

+ Đối với phiếu chi khác = Giá trị trên phiếu thanh toán (Chọn đối tượng liên quan là dự án >> chọn khoản mục chi phí)

+ Đối với phiếu thanh toán theo hợp đồng : = SUM ( Giá  trị phân bổ chi phí của phiếu thanh toán ) theo từng khoản mục chi phí |nguồn vốn.

- Công nợ đến ngày khóa sổ lập báo cáo quyết toán : Phải trả (3) = (1) – (2) nếu (1) > (2) | Phải thu (4) = (2) – (1) nếu (2) > (1)

13.9. Báo cáo hợp đồng theo dự án

Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu"

Bước 2: Chọn dự án cần hiển thị > Bấm "xem"