11. Báo cáo triển khai thực hiện
11.1. Báo cáo tiến độ thi công
11.1.1. Lập báo cáo tiến độ thi công
Bước 1: Mở 1 dự án > chọn chức năng "Thực hiện" > "Báo cáo tiến độ thi công"
Bước 2: Chọn "+ Lập mới" > "Báo cáo tiến độ thi công"
Nhập ngày báo cáo, xong lick vào xác nhận để lưu lại
Bước 3: Nhập hạng mục công việc cần báo cáo
Tại tab "Hạng mục công việc" > Chọn biểu tượng (sửa) ở đầu mỗi dòng hợp đồng nhà thầu cần báo cáo
Cách 1: Nhập thủ công
(1) Nhập khối lượng thực hiện kỳ này của công việc: Có thể nhập cột khối lượng hoặc cột %, hệ thống sẽ tự động tính ra giá trị cột còn lại. Khi nhập giá trị ở phần Thực hiện kỳ này thì hệ thống cũng sẽ tự động tính ra giá trị ở phần LK thực hiện đến hết kỳ này
(2) Nếu đã nhập cột Thực hiện kỳ này thì hệ thống sẽ tự tính ra giá trị. Hoặc nhập giá trị ở cột LK thực hiện đến hết kỳ này để hệ thống tính ngược ra giá trị cột Thực hiện kỳ này
(3) Ngày BĐ thực tế: nhập theo ngày bắt đầu thực tế.
(4) Nhập nội dung ghi chú phần khối lượng thực hiện (nếu có)
(5) Đính kèm hình ảnh báo cáo (nếu có)
(6) Nhập nội dung ghi chú của hình ảnh (nếu có)
(7) Bấm "Xác nhận" để hoàn thành
Cách 2: Import
- Chọn "Nhập từ tệp" tại màn hình báo cáo
- Tại cửa sổ pop-up hiển thị:
+ Bấm choose file > chọn tệp cần import > chọn bảng mã và bấm (tải lên)
+ Chọn sheet cần import > bấm hiển thị
+ Chọn các trường thông tin tương ứng cần import > bấm xác nhận
Bước 5: Chọn biểu tượng (Xử lý) để xử lý Báo cáo theo quy trình của doanh nghiệp, sau khi được duyệt thì báo cáo tự động cập nhật dữ liệu lên chức năng "Bảng tiến độ" và lên được tiến độ chung của dự án