4.1. Yêu cầu báo giá

Mục đích: Lập yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp

4.1.1 Xem yêu cầu báo giá

Mở phân hệ "Cung ứng" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Yêu cầu báo giá" > Chọn công trình cần xem > bấm "hiển thị"

4.1.2. Lập yêu cầu báo giá

Bước 1: Mở phân hệ "Cung ứng" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Yêu cầu báo giá" > Chọn "Lập yêu cầu báo giá"

Bước 2: Nhập nội dung phiếu yêu cầu báo giá (3 cách)

Cách 1: Chọn từ danh mục hàng hóa

- Nhập thông tin phiếu yêu cầu báo giá

+ (1) Bấm "Chọn hàng hóa" để chọn danh sách vật tư cần báo giá

+ (2) Chọn "danh mục hàng hóa"

+ (3) Tích chọn vật tư cần báo giá

+ (4) Bấm "xác nhận"

+ (5) Nhập khối lượng vật tư cần báo giá

+ (6) Bấm "lưu" để lưu thông tin

Cách 2: Chọn từ yêu cầu vật tư

- Nhập thông tin phiếu yêu cầu báo giá

+ (1) Bấm "Chọn hàng hóa" để chọn danh sách vật tư cần báo giá

+ (2) Chọn "yêu cầu vật tư"

+ (3) Tích chọn yêu cầu vật tư cần báo giá

+ (4) bấm "xác nhận"

(5) Chỉnh sửa lại khối lượng vật tư cần báo giá (nếu cần)

(6) Bấm "lưu" để lưu lại thông tin

Cách 3: Import

- Nhập thông tin phiếu yêu cầu báo giá

+ (1) Bấm "Chọn hàng hóa" để chọn danh sách vật tư cần báo giá

+ (2) Chọn "Nhập từ tệp"

+ (3) Chọn tệp excel import từ máy tính

+ (4) chọn tải tệp

+ (5) Chọn hình thức so khớp vật tư trong file import với danh mục vật tư đã có trên hệ thống

+ (6) Chọn sheet cần import

+ (7) Bấm "hiển thị"

+ (8) Chọn tiêu đề cột tương ứng với thông tin cột

+ (9) Bấm "xác nhận" để hoàn thành import

(10) Chỉnh sửa lại khối lượng vật tư cần báo giá (nếu cần)

(11) Bấm "lưu" để lưu lại thông tin

Bước 3: Bấm chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu yêu cầu báo giá

4.2. Báo giá nhà cung cấp

Mục đích: Là nơi tổng hợp, lưu trữ toàn bộ các báo giá của các nhà cung cấp

4.2.1 Xem các phiếu báo giá nhà cung cấp

Mở phân hệ "Cung ứng" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo giá NCC" > Chọn công trình cần xem > bấm "hiển thị"

4.2.2. Lập phiếu báo giá nhà cung cấp

Bước 1: Mở phân hệ "Cung ứng" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo giá NCC" > Chọn "Lập báo giá NCC"

Bước 2: Nhập nội dung phiếu yêu cầu báo giá (4 cách)

Cách 1: Nhập theo phiếu yêu cầu báo giá dã có sẵn

(1) Chọn nhà cung cấp

(2) Chọn danh mục vật tư được báo giá theo yêu cầu báo giá đã tạo trước đó

(3) Nhập thời gian áp dụng

(4) Nhập số lượng và đơn giá theo báo giá nhà cung cấp gửi

(5) Bấm "Lưu" để lưu thông tin

Cách 2: Chọn từ danh mục hàng hóa; Cách 3: Chọn theo yêu cầu vật tư; Cách 4: Import

Xử lý tương tự như phiếu yêu cầu báo giá

Bước 3: Bấm chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu báo giá nhà cung cấp