• Muốn xem danh sách văn bản đến, tại phân hệ văn bản, click "Văn bản đến", hệ thống hiển thị toàn bộ danh sách văn bản đến của đơn vị được ghi nhận trên hệ thống tương đồng với cách xem khi click vào "Sổ công ty". Để xem công văn theo phòng ban, click "Sổ phòng ban". Để xem danh sách tổng hợp văn bản, click "Sổ tổng hợp".
  • Muốn xem văn bản theo phân loại, click

và click tiếp vào phân loại văn bản muốn xem


  • Muốn xem chi tiết một văn bản, click vào cột "Trích yếu", phần chữ được hiển thị màu xanh, hệ thống sẽ mở giao diện chi tiết của văn bản để người dùng thực hiện các thao tác tiếp theo.
  • Đối với văn bản đến đã xử lý hết quy trình, hệ thống chỉ cho phép thao tác: xem, tải về, in, trả lời văn bản, đính kèm hồ sơ vào văn bản.
  • Đối với văn bản đến chưa xử lý hết quy trình, hệ thống cho phép thao tác: sửa, xóa, xử lý theo quy trình, lưu thêm hồ sơ vào văn bản.