Có 2 cách lập phiếu giao việc trên ứng dụng:

(1) Cách 1: Từ danh sách công việc đang hiển thị, chọn biểu tượng dấu + nổi trên danh sách

(2) Cách 2: Từ thanh công cụ cố định, chọn "Thêm" > "Giao việc"

       

GIAO DIỆN PHIẾU GIAO VIỆC:

Thông tin trên phiếu giao việc:


(1) Đánh dấu công việc được giao là loại công việc mật

(Lưu ý: chỉ có người giao, người thực hiện và người được phân quyền nhìn thấy công việc mật mới nhìn thấy công việc)

(2) Đánh dấu công việc ưu tiên xử lý

(3) Đơn vị chủ quản: Mặc định là Vietranstimex và không được thay đổi

(4) Dự án: Trường hợp giao công việc thuộc vào 1 dự án thì chọn 1 dự án cụ thể

(5) Công việc cha: Trường hợp giao việc này thuộc vào 1 công việc đang có trên hệ thống.

(6) Quy trình xử lý công việc

(7) Mô tả công việc

(8) Đính kèm tài liệu, hình ảnh


Lưu ý: các thông tin trên đây được kết hợp với khối thông tin dưới đây để đưa vào thông tin của công việc.

Khối thông tin "Công việc mới" có thể được lặp lại trong form giao việc khi giao đồng thời nhiều việc có

(9) Khối thông tin cập nhật của 1 công việc mới, gồm các thông tin cần cập nhật:

  • (10) Tên công việc
  • (11) Chọn 1 người thực hiện
  • (12) Chọn 2 người kiểm soát
  • (13) Chọn 1 hoặc nhiều người theo dõi (nếu có)
  • (14) Phân loại công việc
  • (15) Thời gian thực hiện công việc
  • (16) Giờ công dự kiến thực hiện công việc (nếu có)
  • (17) Nhập yêu cầu kết quả hoàn thành đối với công việc này


(18) Tính năng sao chép khối công việc mới (khối 9)

(19) Trường hợp tạo thêm công việc mới hoàn toàn, không sao chép từ công việc đã nhập ở trên.


(20) Thao tác xác nhận thông tin để gửi công việc mới nhập trên đây.