8.1. Lập hợp đồng giao khoán

Bước 1: Mở 1 công trình > Chọn chức năng "Giao khoán" > "Hợp đồng"

Bước 2: Chọn "Lập mới" > "Hợp đồng giao khoán"

Bước 3: Nhập thông tin hợp đồng giao khoán > Bấm "Lưu"

Bước 4: Nhập hạng mục công việc của hợp đồng giao khoán (2 cách)

Cách 1: Nhập tay tham chiếu từ công việc kế hoạch

- Click chuột phải vào 1 ô tên công việc bất kỳ > Chọn "Thêm công việc từ kế hoạch"

- Tích chọn các công việc hợp đồng giao khoán sẽ thực hiện > bấm "xác nhận"

- Nhập khối lượng và giá công việc của hợp đồng giao khoán

Cách 2: Import danh sách công việc vào hợp đồng giao khoán

- Format lại File kế hoạch theo mẫu:

- Mã công việc ké hoạch: Mã hệ thống của công việc trong kế hoạch thi công, mục đích để liên kết công việc trong kế hoạch thi công với công việc trong hợp đồng giao khoán

- Mã cấp: Công việc cấp 1 đánh số 1, công việc cấp 2 đánh số 2,......công việc cấp n đánh số n. Các công việc không đánh số được hiểu là công việc cấp nhỏ nhất.

- Chọn "Nhập công việc từ tệp"

- Thực hiện import:

(1): Chọn tệp tin excel

(2): Click biểu tượng tải tệp

(3): Chọn Sheet trong file excel để thực hiện import

(4): Click "Hiển thị" dữ liệu trong bảng kế hoạch

(5): Chọn các cột tương ứng theo file kế hoạch

(6): Chọn "Xác nhận" để đưa công việc vào trong kế hoạch thi công

Bước 5:  Chọn "Lưu công việc" để lưu lại dữ liệu công việc đã import > Chọn "Về thông tin hợp đồng"

Bước 6: Chọn tab "Phân bổ chi phí"

- Trường hợp không phân bổ giá trị hợp đồng vào khoản mục chi phí của công trình

(1) Bấm nút "Phương án phân bổ"

(2) Tích vào ô "Không phân bổ chi phí" và nhập diễn giải lý do không phân bổ

(3) Bấm xác nhận để hoàn thành

- Trường hợp phân bổ giá trị hợp đồng vào khoản mục chi phí của công trình > Bấm nút "Thêm mới" cạnh tên dịch vụ và thực hiện phân bổ chi phí

Bước 7: Chọn "Xử lý" để xử lý hợp đồng giao khoán theo quy trình của doanh nghiệp, sau khi được duyệt/xác nhận thì hợp đồng giao khoán mới có hiệu lực

8.2. Phụ lục hợp đồng giao khoán

Tương tự như phụ lục hợp đồng nhận thầu