8.1. Tổng hợp chi phí sửa chữa

Mục đích: Theo dõi chi tiết chi phí sửa chữa của từng tài sản, thiết bị

Bước 1: Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Tổng hợp chi phí sửa chữa"

Bước 2: Chọn các điều kiện lọc > Bấm "Tìm kiếm"

8.2. Tổng hợp km di chuyển

Mục đích: Thống kê số km di chuyển đối với xe, máy thuộc loại vận chuyển

Bước 1: Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Tổng hợp km di chuyển"

Bước 2: Chọn các điều kiện lọc > Bấm "Tìm kiếm"

8.3. Tổng hợp đánh giá sử dụng nhiên liệu

Mục đích: Đánh giá tình trạng sử dụng nhiên liệu của tài sản thiết bị theo biên bản định kỳ, từ đó có sự so sánh giữa định mức áp dụng và định mức kiểm tra thực tế, giúp nhà quản trị có cái nhìn thực tế và điều chỉnh định mức cho phù hợp

Bước 1: Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Tổng hợp đánh giá sử dụng nhiên liệu"

Bước 2: Chọn các điều kiện lọc > Bấm "Xem báo cáo"

Một số thông tin chú ý:

- Chỉ số đồng hồ kiểm tra lần đầu: Là số ghi đầu kỳ ở biên bản kiểm tra định kỳ đầu tiên

- Chỉ số đồng hồ:

+ Kỳ trước: chỉ số đồng hồ kỳ trước trước thời điểm kỳ báo cáo, lấy trên biên bản kiểm tra định kỳ

+ Đến kỳ này: Chỉ số đồng hồ đến hết kỳ này tính đến thời điểm gần nhất thời gian đến ngày trên biên bản kiểm tra định kỳ

+ Kỳ này = Đến kỳ này - Kỳ trước tại thời điểm truy vấn báo cáo

- Nhiên liệu tiêu hao:

+ Kỳ trước: Mức nhiên liệu tiêu hao kỳ trước trước thời điểm kỳ báo cáo, lấy trên biên bản kiểm tra định kỳ

+ Đến kỳ này: Mức nhiên liệu tiêu hao đến hết kỳ này tính đến thời điểm gần nhất thời gian đến ngày trên biên bản kiểm tra định kỳ

+ Kỳ này = Đến kỳ này - Kỳ trước tại thời điểm truy vấn báo cáo

- Định mức sử dụng trong kỳ: so sánh giữa trên mức nhiên liêu tiêu hao trong kỳ và chỉ số đồng hồ

- Định mức kiểm tra: Là định mức kiểm tra thực tế qua các biên bản kiểm tra định kỳ

- Định mức áp dụng: Là định mức áp dụng hiện tại cho tài sản, thiết bị

8.4. Tổng hợp tình trạng hoạt động tài sản

Mục đích: Tổng hợp số liệu được viết từ nhật trình lên của toàn bộ tài sản thiết bị và được quy đổi sang ca theo định mức ca máy

Bước 1: Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Tổng hợp tình trạng hoạt động tài sản"

Bước 2: Chọn các điều kiện lọc > Bấm "Xem báo cáo"

Thời gian hoạt động (ca): Được tổng hợp Tab "Bảng chi tiết hoạt động" của nhật ký hoạt động của 1 tài sản/thiết bị, là tổng số giờ hoạt được quy đổi sang ca theo định mức ca máy của tài sản, thiết bị

8.5. Báo cáo hiệu quả hoạt động

Mục đích: Nhằm ước tính hiệu quả hoạt động tài sản thiết bị trong quá trình sử dụng, để đánh giá hiệu năng của tài sản, thiết bị phục vụ cho sản xuất

Bước 1: Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Báo cáo hiệu quả hoạt động" > "Xem báo cáo"

Bước 2: Một số thông tin cần lưu ý trên báo cáo:

Tổng kết quả hoạt động của xe máy thiết bị - Tổng chi phí sử dụng, vận hành xe máy thiết bị > 0 chứng tỏ hiệu năng sử dụng tốt, nếu <0 chứng tỏ máy hoạt động không hiệu quả cần bán, thanh lý thay thế bằng các máy khác để sử dụng được hiệu quả hơn.

- Tổng số giờ hoạt động (ca): Tổng hợp số giờ hoạt động trên nhật trình được quy đổi sang ca

- Khối lượng máy thực hiện: Là khối lượng thực hiện trên nhật trình của máy

- Đơn giá ca máy: Đơn giá được xác định theo từng ca máy

- Chi phí nhiên liệu: Tổng chi phí đã xuất nhiên liệu cho máy để sử dụng

- Lương thợ lái: Căn cứ theo lương lái máy/tháng để xác định chi phí lương thợ lại tại thời điểm báo cáo

- Chi phí sửa chữa: Tổng chi phí sửa chữa máy được lấy từ chức năng biên bản nghiệm thu phần chi phí sửa chữa

- Chi phí khấu hao: Tài sản có nguyên giá và thời gian khấu hao, trong kỳ báo cáo, xác định số ngày để từ đó tính ra được chi phí khấu hao

- Chi phí lãi vay (5%): Tính 5% nguyên giá tài sản

- Chi phí quản lý (5%): Tính 5% nguyên giá của tài sản

8.6. Tổng hợp hoạt động của các thiết bị theo dự án

Mục đích: Xem hoạt động của các thiết bị trên từng dự án

Bước 1: Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Tổng hợp hoạt động của các thiết bị theo dự án"

Bước 2: Nhập điều kiện lọc > Bấm "Hiển thị"

8.7. Tổng hợp hoạt động của các thiết bị theo lái xe/máy

Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Tổng hợp hoạt động của các thiết bị theo lái xe/máy" > Bấm "Hiển thị"

8.8. Bảng tổng hợp theo dõi cảnh báo bảo dưỡng

Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Bảng tổng hợp theo dõi cảnh báo bảo dưỡng" > Bấm "Hiển thị"

8.9. Bảng tổng hợp yêu cầu thiết bị

Mục đích: Xem tổng hợp các thiết bị yêu cầu để đưa ra quyết định điều động/đi thuê/mua mới

Mở phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Báo cáo tổng hợp" > "Bảng tổng hợp yêu cầu thiết bị" > Bấm "Hiển thị"