7. Báo cáo chi phí quyết toán vốn cho từng dự án
Báo cáo chi phí quyết toán vốn cho từng dự án
Bước 1: Mở 1 dự án > Chọn chức năng "Kiểm soát" > "Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu"
Bước 2: Chọn dự án cần hiển thị > Bấm "xem"
Bước 3: Một số thông tin lưu ý:
- Trạng thái QTHĐ: Chỉ có dữ liệu trên các dòng dữ liệu của hợp đồng, dòng phiếu chi khác không có dữ liệu ở cột này. Việc hệ thống tick vào các cột ở khối Trạng thái QTHĐ không bị đi theo việc đề nghị quyết toán hay các phiếu hậu kiểm của đề nghị quyết toán đã được phân bổ nguồn vốn hay chưa.
- Giá trị được A – B chấp nhận thanh toán (1) :
+ Là Sum Giá trị Phân bổ nguồn vốn được duyệt trên các phiếu Đề nghị tạm ứng | thanh quyết toán | bảo hành | hậu kiểm ( hậu kiểm là giá trị chênh lệch xét giá trị trên tất cả phiếu hậu kiểm)
+ Giá trị này đi theo từng gói thầu phân bổ | khoản mục chi phí phân bổ | nguồn vốn phân bổ . Đối với dòng phiếu chi khác thì Giá trị được A – B chấp nhận thanh toán (1) = Giá trị Đã thanh toán, tạm ứng (2)
- Đã thanh toán, tạm ứng (2) :
+ Là giá trị được lấy theo chức năng Phân bổ chi phí trên phiếu thanh toán (Nếu có phân bổ nguồn vốn thi phân bổ nguồn vốn = phân bổ chi phí )
+ Đối với phiếu chi khác = Giá trị trên phiếu thanh toán (Chọn đối tượng liên quan là dự án >> chọn khoản mục chi phí)
+ Đối với phiếu thanh toán theo hợp đồng : = SUM ( Giá trị phân bổ chi phí của phiếu thanh toán ) theo từng khoản mục chi phí |nguồn vốn.
- Công nợ đến ngày khóa sổ lập báo cáo quyết toán : Phải trả (3) = (1) – (2) nếu (1) > (2) | Phải thu (4) = (2) – (1) nếu (2) > (1)