6. Phiếu sửa chữa
6. Tạo phiếu sửa chữa
Bước 1: Mở phân hệ "Tài sản" > Chọn chức năng "Quản lý sử dụng" > "Phiếu sửa chữa"
Bước 2: Chọn "lập mới" > "Phiếu sửa chữa"
Bước 3: Nhập thông tin phiếu sửa chữa
Ngày bắt đầu – kết thúc: là khoảng thời gian được phân giao công việc kiểm tra, sửa chữa
Ngày vào xưởng: là ngày thực tế mà TBTS được đưa vào xưởng để tiến hành kiểm tra, sửa chữa
Ngày ra xưởng: là ngày thực tế mà TBTS được đưa ra khỏi xưởng sau khi được kiểm tra, sửa chữa.
Phụ trách chính: là nhân sự có trách nhiệm trong việc sửa chữa các TBTS trong phiếu, nhân sự này có thể giao việc sửa chữa cho những cá nhân khác.
Theo phiếu kiểm tra: chọn phiếu kiểm tra liên quan đến phiếu sửa chữa này, trường hợp có chọn phiếu kiểm tra thì tài sản mang đi sửa chữa chỉ có thể là những tài sản trong phiếu kiểm tra đó.
- Có 2 dạng phiêu sửa chữa, sửa chữa theo kế hoạch, hoặc sửa chữa ngoài kế hoạch
- Phiếu sửa chữa có 2 dạng, sửa chữa theo kiểm tra hoặc sửa chữa không theo phiếu kiểm tra
- Trường hợp không theo phiếu kiểm tra
Chọn trực tiếp tài sản làm kế hoạch sửa chữa
Tích vào tài sản muốn thực hiện, sau đó click vào “chọn” để xác nhận
Nhập thông tin kế hoạch sửa chữa
- Trường hợp sửa chữa theo phiếu kiểm tra
Chọn phiếu kiểm tra muốn đưa vào sửa chữa
Hệ thống sẽ đưa thông tin tài sản trong phiếu kiểm tra vào phiếu sửa chữa. Nhập thông tin kế hoạch sửa chữa
Sau khi đã có danh sách tài sản trong phiếu sửa chữa > đánh dấu vào công việc [A], [I] và [R] ở cột Mã CV tương ứng với các thành phần của từng TBTS và bổ sung Ghi chú (nếu có).
Sau khi nhập xong thông tin, click vào lưu để lưu lại
Bước 4: Chọn biểu tượng (Xử lý) để xác nhận phiếu sửa chữa