6. Danh mục phần Tài chính
Bắt đầu: Chọn phân hệ "Danh mục" từ menu phân hệ
6.1. Tạo mới khoản mục chi phí dự án
Bước 1: Bấm chọn chức năng "Tài chính" > "Khoản mục chi phí dự án"
Bước 2: Bấm nút để thêm dòng nhập khoản mục chi phí hoặc bấm chuột phải vào 1 dòng khoản mục chi phí đã được tạo trước > bấm "thêm dòng" để thêm dòng chi phí mới
6.2. Tạo mới khoản mục chi phí công trình
Bước 1: Bấm chọn chức năng "Tài chính" > "Khoản mục chi phí công trình"
Bước 2: Nhập thông tin khoản mục chi phí
(1) Bấm nút để thêm dòng chi phí
(2) Nhập nội dung khoản mục chi phí
(3) Bấm nút tại dòng chi phí dang chọn để thêm khoản mục chi phí con (nếu có)
(4) Bấm "Lưu" để lưu lại khoản mục chi phí vừa tạo
6.3. Cài đặt phân loại thu chi
Bước 1: Bấm chọn chức năng "Tài chính" > "Phân loại thu chi"
Bước 2: Phân loại thu
Mở tab "Phân loại thu"
(1) Bấm nút để thêm dòng
(2) Nhập nội dung thu
(3) Bấm "Lưu"
Trường hợp muốn xóa 1 loại thu > chọn 1 dòng thu cần xóa rồi bấm > Chọn OK để xóa
Bước 3: Phân loại chi
Mở tab "Phân loại chi"
(1) Bấm nút để thêm dòng
(2) Nhập nội dung chi
(3) Bấm "Lưu"
Trường hợp muốn xóa 1 loại chi > chọn 1 dòng thu cần xóa rồi bấm > Chọn OK để xóa
6.4. Cài đặt danh mục sổ quỹ
Bước 1: Mở phân hệ danh mục > Chọn chức năng "Tài chính" > "Sổ quỹ"
Bước 2: Nhập thông tin sổ vào dòng màu cam > Bấm (Lưu)
Bước 3: Chọn nút để phân quyền cho nhân sự quản lý sổ quỹ vừa tạo
Bước 4: Phân quyền cho nhân sự làm thủ quỹ hoặc theo dõi sổ > Bấm "Lưu"
6.5. Tạo danh sách tài khoản ngân hàng
Bước 1: Mở phân hệ danh mục > Chọn chức năng "Tài chính" > "Tài khoản ngân hàng"
Bước 2: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng vào dòng màu cam > Bấm (Lưu)
Bước 3: Chọn nút để phân quyền cho nhân sự quản lý tài khoản ngân hàng vừa tạo
Bước 4: Chọn và phân quyền cho nhân sự làm thủ quỹ hoặc theo dõi tài khoản ngân hàng > Bấm "Lưu"
6.6. Tạo danh sách tổ chức bảo lãnh
Bước 1: Mở phân hệ danh mục > Chọn chức năng "Tài chính" > "Tổ chức phát hành bảo lãnh"
Bước 2: Nhập thông tin tổ chức phát hành bảo lãnh vào dòng màu cam > Bấm (Lưu)