Lịch cá nhân: Là loại sự kiện mang tính chất riêng tư. Chỉ có cá nhân đăng sự kiện và người được mời tham dự mới nhìn thấy sự kiện.

Lịch phòng ban: Là loại sự kiện thuộc phạm vi phòng ban. Khi một nhân viên thuộc phòng có tham gia một sự kiện thì toàn bộ những người được quyền xem sự kiện của phòng đó đều nhìn thấy sự kiện.

Lịch cơ quan: Là loại sự kiện thuộc phạm vi công ty. Khi một sự kiện công ty đăng lên thì toàn bộ nhân viên công ty đều nhìn thấy sự kiện.

5.1. Tạo sự kiện

Bước 1: Mở phân hệ điều hành > Chọn chức năng "Lịch công tác" (1) > Bấm tạo mới 1 sự kiện (2)

(3) Tích chọn lịch cá nhân/phòng ban/cơ quan tương ứng

(4) Nhập tên sự kiện và thời gian diễn ra

(5) Tích vào ô "đăng lịch" để hệ thống tự động hiển thị trên lịch cơ quan và mặc định lịch sự kiện này đã chốt và không cần trình lên trên

(6) Bấm "Lưu"

Bước 2: Bấm "đăng lịch" để gửi thông báo sự kiện đến người tham gia

Bước 3: Người nhận thông báo sự kiện bấm "xử lý" để xử lý sự kiện theo tình hình thực tế


5.2. Xem lịch cá nhân

Mở phân hệ điều hành > Chọn chức năng "Lịch cá nhân" để các việc cần làm của cá nhân trong tuần/tháng

5.3. Xem lịch cơ quan

Mở phân hệ điều hành > Chọn chức năng "Lịch cơ quan" để các sự kiện tham gia cùng công ty, phòng ban  trong tuần/tháng