4.2. Tạo phiếu xuất thi công

Bước 1: Chọn phân hệ "Kho" từ menu phân hệ

Bước 2: Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 3: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất thi công"

Bước 4: Nhập nội dung phiếu xuất

(1) Chọn đơn vị sử dụng: có thể là nhà thầu thi công hoặc phòng ban trong công ty

(2) Bấm nút "Chọn hàng hóa xuất" để chọn hàng hóa đưa vào phiếu xuất

> Chọn danh mục từ tệp: Chọn hàng hóa từ danh mục hệ thống

> Nhập từ tệp: import danh sách hàng hóa của phiếu xuất từ file excel vào

(3) Nhập số lượng hàng hóa xuất

(4) Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất

Bước 5: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho

4.2. Tạo phiếu xuất kho để sử dụng

Bước 1: Chọn phân hệ "Kho" từ menu phân hệ

Bước 2: Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 3: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất sử dụng"

Bước 4: Nhập nội dung phiếu xuất

(1) Nhập thông tin phiếu xuất

(2) Bấm nút "Chọn hàng hóa xuất" để chọn hàng hóa đưa vào phiếu xuất

> Chọn danh mục từ tệp: Chọn hàng hóa từ danh mục hệ thống

> Nhập từ tệp: import danh sách hàng hóa của phiếu xuất từ file excel vào

(3) Nhập số lượng hàng hóa xuất

(4) Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất

Bước 5: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho

4.3. Tạo phiếu xuất điều chuyển

Lưu ý: Phải tạo trước "Lệnh điều chuyển" ở phân hệ cung cứng thì mới tạo được phiếu xuất điều chuyển

Bước 1: Mở phân hệ kho > Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 2: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất điều chuyển"

Bước 3: Nhập nội dung phiếu xuất

(1) Bấm "Chọn lệnh điều chuyển" để đưa hàng hóa trong lệnh điều chuyển vào phiếu xuất đang tạo

(2) Bấm chọn tên lệnh điều chuyển

(3) Nhập số lượng hàng hóa xuất

(4) Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất

Bước 4: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho

4.4. Tạo phiếu xuất kho trả lại NCC

Bước 1: Mở phân hệ kho > Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 2: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất trả lại theo NCC"

Bước 3: Nhập nội dung phiếu xuất

(1) Chọn nhà cung cấp, số HĐ/ĐH (nếu có) và nhập các thông tin của phiếu

(2) Bấm "Chọn hàng hóa xuất" để đưa hàng hóa NCC đã giao vào phiếu đang tạo

(3) Nhập số lượng hàng hóa xuất

(4) Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất

Bước 4: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho

4.5. Tạo phiếu xuất kho để nhập đảo mã

Bước 1: Mở phân hệ kho > Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 2: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất nhập đảo mã"

Bước 3: Nhập nội dung phiếu xuất

(1) Nhập các thông tin của phiếu

(2) Bấm "Chọn hàng hóa xuất" để đưa hàng hóa từ danh mục hàng hóa tồn trong kho vào phiếu đang tạo

(3) Tại tab "Danh mục hàng hóa xuất" > Nhập số lượng hàng xuất

(4) Bấm "Chọn hàng hóa nhập" để đưa hàng hóa nhập vào kho

(5) Tại tab "Danh mục hàng hóa nhập" > Nhập số lượng hàng nhập

(7) Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất đảo mã

Bước 4: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho

4.6. Tạo phiếu xuất nhiên liệu

Bước 1: Mở phân hệ kho > Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 2: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất nhiên liệu"

Bước 3: Nhập nội dung phiếu xuất

> Nhập các thông tin của phiếu

> Bấm "Chọn hàng hóa xuất" để đưa hàng hóa vào phiếu đang tạo

> Nhập số lượng hàng hóa xuất

> Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất

Bước 4: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho

4.7. Tạo phiếu xuất sửa chữa

Bước 1: Mở phân hệ kho > Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 2: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất sửa chữa"

Bước 3: Nhập nội dung phiếu xuất

(1) Chọn tài sản cần xuất sửa chữa, chọn phiếu sửa chữa (nếu có)

(2) Bấm "Chọn hàng hóa xuất" để đưa hàng hóa xuất sửa chữa vào phiếu đang tạo

(3) Nhập số lượng hàng hóa xuất

(4) Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất

Bước 4: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho

4.8. Xuất khác

Bước 1: Mở phân hệ kho > Chọn chức năng "Danh sách kho" > Chọn mở 1 kho cần tạo phiếu xuất (kho xuất hàng hóa đi)

Bước 2: Chọn chức năng "Xuất kho" > Chọn nút tạo mới phiếu xuất kho > "Xuất khác"

Bước 3: Nhập nội dung phiếu xuất

(1) Nhập thông tin phiếu xuất

(2) Bấm "Chọn hàng hóa xuất" để đưa hàng hóa tồn kho cần xuất vào phiếu đang tạo

(3) Nhập số lượng hàng hóa xuất

(4) Bấm "Lưu" để lưu lại bản nháp của phiếu xuất

Bước 4: Chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu xuất kho