4.1. Yêu cầu báo giá

Mục đích: Lập yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp

4.1.1 Xem yêu cầu báo giá

Mở phân hệ "Cung ứng" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Yêu cầu báo giá" > Chọn công trình cần xem > bấm "hiển thị"

4.1.2. Lập yêu cầu báo giá

Bước 1: Mở phân hệ "Cung ứng" từ menu phân hệ > Chọn chức năng "Yêu cầu báo giá" > Chọn "Lập yêu cầu báo giá"

Bước 2: Nhập nội dung phiếu yêu cầu báo giá (3 cách)

Cách 1: Chọn từ danh mục hàng hóa

- Nhập thông tin phiếu yêu cầu báo giá

+ (1) Bấm "Chọn hàng hóa" để chọn danh sách vật tư cần báo giá

+ (2) Chọn "danh mục hàng hóa"

+ (3) Tích chọn vật tư cần báo giá

+ (4) Bấm "xác nhận"

+ (5) Nhập khối lượng vật tư cần báo giá

+ (6) Bấm "lưu" để lưu thông tin

Cách 2: Chọn từ yêu cầu vật tư

- Nhập thông tin phiếu yêu cầu báo giá

+ (1) Bấm "Chọn hàng hóa" để chọn danh sách vật tư cần báo giá

+ (2) Chọn "yêu cầu vật tư"

+ (3) Tích chọn yêu cầu vật tư cần báo giá

+ (4) bấm "xác nhận"

(5) Chỉnh sửa lại khối lượng vật tư cần báo giá (nếu cần)

(6) Bấm "lưu" để lưu lại thông tin

Cách 3: Import

- Nhập thông tin phiếu yêu cầu báo giá

+ (1) Bấm "Chọn hàng hóa" để chọn danh sách vật tư cần báo giá

+ (2) Chọn "Nhập từ tệp"

+ (3) Chọn tệp excel import từ máy tính

+ (4) chọn tải tệp

+ (5) Chọn hình thức so khớp vật tư trong file import với danh mục vật tư đã có trên hệ thống

+ (6) Chọn sheet cần import

+ (7) Bấm "hiển thị"

+ (8) Chọn tiêu đề cột tương ứng với thông tin cột

+ (9) Bấm "xác nhận" để hoàn thành import

(10) Chỉnh sửa lại khối lượng vật tư cần báo giá (nếu cần)

(11) Bấm "lưu" để lưu lại thông tin

Bước 3: Bấm chọn biểu tượng  (Xử lý) để xác nhận phiếu yêu cầu báo giá