1. Lập kế hoạch thi công (3 cách)

Cách 1: Lập kế hoạch thi công dựa trên CV trong hợp đồng nhận thầu

Bước 1: Mở 1 công trình > Chọn chức năng "Kế hoạch thi công"  > tích vào ô "Khởi tạo kế hoạch theo công việc trong hợp đồng nhận thầu" > Chọn nút "Lập kế hoạch thi công" để hệ thống tự động lấy toàn bộ hạng mục công việc trong hợp đồng nhận thầu sang kế hoạch thi công

Bước 2: Chọn "+ Thêm dòng" để nhập thêm công việc kế hoạch hoặc bấm chuột phải vào 1 công việc để thêm/xóa công việc đó > Chọn "Xử lý" để xử lý kế hoạch theo quy trình của doanh nghiệp, sau khi được duyệt/xác nhận thì kế hoạch thi công mới có hiệu lực

Cách 2: Nhập tay

Bước 1: Mở 1 công trình > Chọn chức năng "Kế hoạch thi công"  > KHÔNG tích vào ô "Khởi tạo kế hoạch theo công việc trong hợp đồng nhận thầu" > Chọn nút "Lập kế hoạch thi công"

Bước 2: Thực hiện nhập thủ công trên từng dòng dữ liệu

> Chọn "+ Thêm dòng" để nhập thêm công việc kế hoạch hoặc bấm chuột phải vào 1 công việc để thêm/xóa công việc đó

> Chọn "Lưu công việc" để lưu lại dữ liệu công việc đã nhập

> Chọn "Xử lý" để xử lý kế hoạch theo quy trình của doanh nghiệp, sau khi được duyệt/xác nhận thì kế hoạch thi công mới có hiệu lực

Cách 3: Import từ file excel

Bước 1: Format lại File kế hoạch theo mẫu:

- Mã CVAB: Mã hệ thống của công việc trong hợp đồng nhận thầu, mục đích để liên kết công việc trong kế hoạch thi công với công việc trong hợp đồng nhận thầu

- Mã cấp: Công việc cấp 1 đánh số 1, công việc cấp 2 đánh số 2,......công việc cấp n đánh số n. Các công việc không đánh số được hiểu là công việc cấp nhỏ nhất.

- STT: Là số thứ tự của công việc, hệ thống cũng quy định cấp công việc qua số thứ tự theo định dạng 1, 1.1, 1.1.1 ; 2, 2.1, 2.1.1,.....

- Tên công việc: là tên công việc đưa vào kế hoạch thi công

- Từ ngày, đến ngày: Là thời gian kế hoạch để thực hiện công việc, là căn cứ để xác định kế hoạch thi công ( Yêu cầu format về định dạng "text" hoặc dạng date nhưng đặt chế độ " English ( United Kingdom)"

- ĐVT: là đơn vị tính của công việc

- Khối lượng: Là khối lượng kế hoạch cần thực hiện của công việc

- Diễn giải: Ghi nội dung diễn giải (nếu có)

Bước 2: Mở 1 công trình > Chọn chức năng "Kế hoạch thi công"  > KHÔNG tích vào ô "Khởi tạo kế hoạch theo công việc trong hợp đồng nhận thầu" > Chọn nút "Lập kế hoạch thi công"  > Chọn "Nhập từ tệp"

Bước 3: Thực hiện import

(1): Chọn tệp tin excel

(2): Click biểu tượng tải tệp

(3): Chọn Sheet trong file excel để thực hiện import

(4): Click "Hiển thị" dữ liệu trong bảng kế hoạch

(5): Chọn các cột tương ứng theo file kế hoạch

(6): Chọn "Xác nhận" để đưa công việc vào trong kế hoạch thi công

Bước 4:  Chọn "Lưu công việc" để lưu lại dữ liệu công việc đã import > Chọn "Xử lý" để xử lý kế hoạch theo quy trình của doanh nghiệp, sau khi được duyệt/xác nhận thì kế hoạch thi công mới có hiệu lực

2. Liên kết công việc kế hoạch thi công với Hạng mục công việc

Bước 1: Sau khi thêm các công việc vào kế hoạch thi công > Click vào liên kết hạng mục

Bước 2: màn hình liên kết hiển thị lên, hệ thống sẽ mặc định liên kết theo công việc nhận thầu nếu kế hoạch thi công có liên kết với hợp đồng nhận thầu

Nếu có sự thay đổi

  • Click vào dấu bút chì để thực hiện

Màn hình edit hiển thị lên

Sau khi thay đổi xong click vào Xác nhận để lưu lại. Lưu ý là chỉ có thể thay đổi theo hạng mục.

  • Dùng chức năng import để thực hiện

Click vào biểu tượng nhập từ tệp

Màn hình import hiển thị lên, chọn files cần import

Chọn sheet cần import

Chọn các trường thông tin liên kết, sau đó click vào xác nhận để lưu lại