2.1. Xem danh sách tài sản

Bước 1: Chọn phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ

Bước 2: Chọn chức năng "Hồ sơ tài sản". Tại đây hệ thống sẽ mặc định hiển thị danh sách tài sản, người dùng có thể bấm nút ">" để mở chức năng xem nhanh theo phân loại tài sản

2.2. Tạo mới tài sản

Bước 1: Chọn phân hệ "Tài sản" từ menu phân hệ

Bước 2: Chọn chức năng "Hồ sơ tài sản" > Chọn "Lập mới" > "Tài sản"

Bước 3: Nhập thông tin tài sản > Bấm "Lưu"

Cách 1: Nhập tay

Nhóm tài sản: chọn nhóm tài sản tương ứng với hồ sơ tài sản đang tạo để phân loại tài sản theo chủng loại để quản lý

Đối tượng sử dụng: Chọn đối tượng sử dụng có thể là cá nhân hoặc phòng ban…(khi chọn đối tượng hệ thống sẽ tự động cập nhật nơi sử dụng tương ứng với đối tượng đó cho tài sản)

Thời gian khấu hao: điền số thời gian mà sau thời gian đó TBTS sẽ hết giá trị (giá trị vật chất chứ không phải giá trị sử dụng), có thể theo tháng hoặc năm.

Đơn vị công việc: dùng để kê khai khối lượng công việc mà TBTS tham gia thực hiện, làm căn cứ để lập và cảnh báo lịch bảo dưỡng định kỳ.

Cách 2: Import

Chọn chức năng "Hồ sơ tài sản" > Chọn "Nhập từ tệp" và thực hiện import file excel danh sách tài sản

Mẫu file import tài sản: