1. Lập hợp đồng giao khoán

Bước 1: Mở 1 công trình > Chọn chức năng "Giao khoán" > "Hợp đồng"

Bước 2: Chọn "Lập mới" > "Hợp đồng giao khoán"

Bước 3: Nhập thông tin hợp đồng giao khoán > Bấm "Lưu"

Bước 4: Nhập hạng mục công việc của hợp đồng giao khoán (2 cách)

Cách 1: Nhập tay tham chiếu từ công việc kế hoạch

- Click chuột phải vào 1 ô tên công việc bất kỳ > Chọn "Thêm công việc từ kế hoạch"

- Tích chọn các công việc hợp đồng giao khoán sẽ thực hiện > bấm "xác nhận"

- Nhập khối lượng và giá công việc của hợp đồng giao khoán

Cách 2: Import danh sách công việc vào hợp đồng giao khoán

- Format lại File kế hoạch theo mẫu:

- Mã công việc ké hoạch: Mã hệ thống của công việc trong kế hoạch thi công, mục đích để liên kết công việc trong kế hoạch thi công với công việc trong hợp đồng giao khoán

- Mã cấp: Công việc cấp 1 đánh số 1, công việc cấp 2 đánh số 2,......công việc cấp n đánh số n. Các công việc không đánh số được hiểu là công việc cấp nhỏ nhất.

- Chọn "Nhập công việc từ tệp"

- Thực hiện import:

(1): Chọn tệp tin excel

(2): Click biểu tượng tải tệp

(3): Chọn Sheet trong file excel để thực hiện import

(4): Click "Hiển thị" dữ liệu trong bảng kế hoạch

(5): Chọn các cột tương ứng theo file kế hoạch

(6): Chọn "Xác nhận" để đưa công việc vào trong kế hoạch thi công

Bước 5:  Chọn "Lưu công việc" để lưu lại dữ liệu công việc đã import > Chọn "Về thông tin hợp đồng"

Bước 6: Chọn tab "Phân bổ chi phí"

- Trường hợp không phân bổ giá trị hợp đồng vào khoản mục chi phí của công trình

(1) Bấm nút "Phương án phân bổ"

(2) Tích vào ô "Không phân bổ chi phí" và nhập diễn giải lý do không phân bổ

(3) Bấm xác nhận để hoàn thành

- Trường hợp phân bổ giá trị hợp đồng vào khoản mục chi phí của công trình > Bấm nút "Thêm mới" cạnh tên dịch vụ và thực hiện phân bổ chi phí

Bước 7: Chọn "Xử lý" để xử lý hợp đồng giao khoán theo quy trình của doanh nghiệp, sau khi được duyệt/xác nhận thì hợp đồng giao khoán mới có hiệu lực

Bước 9 : Liên kết hạng mục.

Bước 1: sau khi hoàn thành xác nhận hợp đồng > Click vào liên kết, chọn hạng mục

Bước 2: màn hình liên kết hiển thị lên, hệ thống sẽ mặc định liên kết theo công việc kế hoạch thi công nếu hợp đồng giao khoán có liên kết với kế hoạch thi công

Nếu có sự thay đổi

  • Click vào dấu bút chì để thực hiện

Màn hình edit hiển thị lên

Sau khi thay đổi xong click vào Xác nhận để lưu lại. Lưu ý là chỉ có thể thay đổi theo hạng mục.

  • Dùng chức năng import để thực hiện

Click vào biểu tượng nhập từ tệp

Màn hình import hiển thị lên, chọn files cần import

Chọn sheet cần import

Chọn các trường thông tin liên kết, sau đó click vào xác nhận để lưu lại

 

8.2. Phụ lục hợp đồng giao khoán

Tương tự như phụ lục hợp đồng nhận thầu