Bắt đầu: Chọn phân hệ "Danh mục" từ menu phân hệ


  1. Thêm mới danh mục hồ sơ dự án

Bước 1: Bấm chọn chức năng "Hệ thống" > "Khai báo danh mục hồ sơ dự án"

Bước 2: Click vào “Tạo mới” chọn “Danh mục hồ sơ dự án”


Bước 3: Màn hình thêm mới hiển thị lên, ở đây ta sẽ có 2 khối nhập liệu. Ở khối “Tạo mới danh mục hồ sơ”, nhập dữ liệu vào các trường, lưu ý có dấu sao bắt buộc phải nhập


Ở khối form danh mục hồ sơ, ở đây thiết lập danh mục các trường dữ liệu có trong hồ sơ. Có 2 khối chính, “Kiểu nhập liệu” Và “Thuộc tính nhập liệu”. Để thêm mới 1 trường vào trong danh mục hồ sơ, kéo kiểu nhập liệu tương ứng và thả vào khối thuộc tính nhập liệu.

Nhập “Ký hiệu” và “Tên thuộc tính”

Sau khi thêm mới các dòng xong, có thể tham khảo các dòng mà mình đã khởi tạo bằng cách nhìn sang khối phía bên phải

Ở đây hệ thống có view ra khối “Xem trước giao diện nhập liệu” để có thể xem được các dòng vừa được tạo trong khối thuộc tính.


Sau khi khởi tạo xong, click vào nút Lưu để lưu lại thông tin




Lưu ý : Các trường nhập liệu bao gồm :

  • Text Field : Nhập 1 vùng text vào ô dữ liệu

  • Text Aria : Nhập 1 vùng text vào ô dữ liệu

  • Select (Chọn 1) : Chọn 1 giá trị trong danh sách các giá trị có sẵn

  • Select (Chọn nhiều) : Cho phép chọn nhiều giá trị trong danh sách các giá trị có sẵn

  • Tham chiếu hồ sơ dự án : Cho phép tham chiếu tới các hồ sơ khác của dự án

  • Tham chiếu văn bản : Cho phép tham chiếu tới các văn bản ở phân hệ Văn bản 


  • Email : Trường dữ liệu để nhập thông tin email

 

  • Number : Trường dữ liệu để nhập số


  • Date : Trường dữ liệu để nhập Ngày/tháng/Năm


  1. Sao chép danh mục hồ sơ

Trong trường hợp nhiều danh mục hồ sơ có format tương tự nhau, có thể dùng chức năng sao chép danh mục hồ sơ để tiến hành copy danh mục từ Danh mục hồ sơ này qua hồ sơ khác.

Để thực hiện, vào 1 danh mục hồ sơ đã khởi tạo trước đó


Màn hình chi tiết hiển thị lên. Click vào Tạo mới, chọn sao chép danh mục.


Màn hình thông tin tạo mới hiển thị lên. Nhập lại tên gọi của hồ sơ, sau đó click vào Sao chép hồ sơ


Click lưu để lưu lại


Hệ thống sẽ sao chép danh mục hồ sơ từ hồ sơ cũ sang danh mục hồ sơ mới, và để điều chỉnh thì click vào sửa để tiến hành bổ sung