10.1. Yêu cầu vật tư

Bước 1: Mở 1 công trình > Chọn chức năng "Thực hiện" > "Yêu cầu cấp hàng hóa dịch vụ"

Bước 2: Chọn "Lập mới" > "Yêu cầu cấp hàng hóa dịch vụ"

Hoặc lập nhanh yêu cầu từ bảng tổng hợp:

(1) Tại tab tổng hợp

(2) Nhập KL vật tư yêu cầu theo danh mục định mức và thời gian cần cấp, ô bôi vàng là KL yêu cầu > KL định mức

(3) Bấm nút "Lập yêu cầu"

(4) Bấm "xem" để mở phiếu yêu cầu vừa tạo nhanh để bổ sung thêm thông tin vào phiếu

Bước 3: Nhập vật tư yêu cầu (2 cách)

Cách 1: Nhập thủ công

- Bấm "Chọn vật tư" > "Danh mục vật tư"

- Tích chọn vào vật tư cần yêu cầu > Bấm "xác nhận"

- Nhập thông tin yêu cầu đợt này > Bấm "Lưu"

Cách 2: Import

- Bấm "Chọn vật tư" > "Nhập từ tệp"


- Thực hiện import:

(1): Chọn file excel cần import từ máy tính

(2): Bấm tải lên

(3): Tích chọn hình thức so khớp vật tư với danh mục vật tư có sẵn trong hệ thống

(4): Chọn sheet cần import

(5): Bấm "hiển thị"

(6): Chọn tiêu đề cho các cột thông tin

(7): Bấm "xác nhận"

> Bấm "Lưu"

Bước 4: Chọn biểu tượng (Xử lý) để xác nhận hoặc trình yêu cầu vật tư theo quy trình của doanh nghiệp

Bước 5: Để xem danh sách phiếu yêu cầu đã tạo > bấm nút "Danh sách"

10.2. Yêu cầu thiết bị

Bước 1: Mở 1 công trình > Chọn chức năng "Thực hiện" > "Yêu cầu thiết bị"

Bước 2: Chọn "Lập mới" > "Yêu cầu thiết bị"

Hoặc lập nhanh yêu cầu từ bảng tổng hợp:

(1) Tại tab tổng hợp

(2) Nhập số lượng và số ca máy yêu cầu theo danh mục định mức, ô bôi vàng là KL yêu cầu > KL định mức

(3) Bấm nút "Lập yêu cầu"

(4) Bấm "xem" để mở phiếu yêu cầu vừa tạo nhanh để bổ sung thêm thông tin vào phiếu

Bước 3: Nhập thiết bị yêu cầu (2 cách)

Cách 1: Nhập thủ công

- Bấm "Chọn thiết bị"

- Tích chọn vào thiết bị cần yêu cầu > Bấm "xác nhận"

- Điền số lượng và thời gian cần có vật tư > Bấm "Lưu" (Lưu ý: đối với các vật tư có cùng mã nhưng quy cách/tính chất khác nhau hệ thống cho phép sao chép ra cùng 1 mã vật tư và điền quy cách khác nhau)

Cách 2: Import

Tương tự như import yêu cầu vật tư

Bước 4: Chọn biểu tượng (Xử lý) để xác nhận hoặc trình yêu cầu thiết bị theo quy trình của doanh nghiệp

Bước 5: Để xem danh sách phiếu yêu cầu đã tạo > bấm nút "Danh sách"