Phân hệ Văn bản được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty/tổng công ty/tập đoàn cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản.

Quy trình xử lý văn bản đến, quy trình xử lý văn bản dự thảo và phát hành ở mỗi đơn vị có thể khác nhau do nhu cầu quản lý khác nhau. Dưới đây chúng tôi xin mô hình một quy trình thường được các tổ chức/doanh nghiệp sử dụng.

🟊 Các chức năng của IBOM.DOC:

⯌ Văn bản đến

  • Tự động lưu sổ văn bản đến cơ quan/phòng/ban/đơn vị/dự án
  • Luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình của doanh nghiệp
  • Tích hợp quản lý công việc
  • Tự động lưu vết và theo dõi đầy đủ quá trình xử lý

⯌ Văn bản dự thảo

  • Tích hợp trong quy trình ban hành và phát hành văn bả
  • Luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình nội bộ
  • Cho phép xin ý kiến các phòng ban chuyển môn và phê duyệt theo quy trình
  • Ban hành văn bản tích hợp tính năng cấp số văn bản tự động.

⯌ Văn bản phát hành

  • Tự động lưu sổ văn bản phát hành cơ quan/phòng/ban/đơn vị/dự án
  • Tích hợp sổ văn bản đến của phòng/ban/đơn vị thành viên/dự án
  • Hỗ trợ phát hành văn bản qua email

⯌ Tìm kiếm văn bản

  • Phạm vi tìm kiếm: Trong sổ văn bản/yêu cầu xử lý
  • Điều kiện tìm kiếm: Theo từ khóa, cơ quan ban hành, ngày ban hành…
  • Hỗ trợ tìm kiếm full text theo nội dung file đính kèm, hỗ trợ tìm kiếm trên file pdf 1 lớp