Bắt đầu: Chọn phân hệ "Danh mục" từ menu phân hệ

4.1. Tạo nhóm hàng hóa

Bước 1: Chọn chức năng "Hàng hóa" > "Nhóm hàng hóa dịch vụ"

> Chọn "Tạo nhóm hàng hóa" (trường hợp nhập tay) để tạo mới nhóm hàng hóa dịch vụ

> Chọn "Nhập từ tệp" (trường hợp import) để import danh sách nhóm hàng hóa dịch vụ từ file excel có sẵn

Bước 2: Nhập thông tin nhóm hàng hóa

(1): Nhập mã nhóm

(2): Nhập tên nhóm

(3): Tích chọn ô "nhóm chứa hàng hóa" nếu nhóm hàng hóa đang tạo là nhóm chứa hàng hóa bên trong, tích chọn ô "nhóm nhiên liệu/năng lượng" nếu nhóm đang tạo chứa hàng hóa nhiên liệu, năng lượng, nếu không tích chọn ô nào thì nhóm hàng hóa mặc định được hiểu là nhóm mẹ

(4): Nhập đơn vị theo dõi tồn kho

(5): Chọn thuộc tính của nhóm hàng hóa

(6): Chọn  (Lưu) để lưu lại nhóm hàng hóa

4.2. Tạo danh sách hàng hóa

Bước 1: Mở phân hệ "Danh mục" > Chọn chức năng "Hàng hóa" > "Hàng hóa dịch vụ"

> Chọn "Tạo nhóm hàng hóa" (trường hợp nhập tay) để tạo mới hàng hóa dịch vụ

> Chọn "Nhập từ tệp" (trường hợp import) để import danh sách hàng hóa dịch vụ từ file excel có sẵn

Bước 2: Trường hợp nhập tay hàng hóa

Sau khi chọn nút "Tạo hàng hóa" > Nhập các thông tin của hàng hóa (thuộc nhóm hàng hóa nào, tên hàng hóa, thuộc tính,...) > Bấm "Lưu"

Lưu ý: Tại thông tin "Loại"  > Chọn "hàng hóa" được hiểu là hàng hóa vật tư; Chọn "dịch vụ" được hiểu là hàng hóa dịch vụ

Bước 3: Trường hợp import danh sách hàng hóa

- Format lại file excel theo mẫu (Lưu ý: mã nhóm hàng hóa: lấy theo mã nhóm hàng hóa đã có trên phần mềm)

- Thực hiện import:

(1): Chọn file excel import từ máy tính

(2): Chọn biểu tượng tải tệp

(3): Chọn sheet cần import

(4): Bấm hiển thị nội dung sheet import

(5): Chọn tiêu đề cột import tương ứng với thông tin trong hệ thống

(6): Bấm "xác nhận" để hoàn thành

4.3. Tạo danh sách thuộc tính/chủng loại/quy cách hàng hóa

Bước 1: Chọn chức năng "Hàng hóa" > "Thuộc tính/chủng loại/quy cách"

Bước 2: Nhập dữ liệu trên dòng màu cam nhạt > bấm nút "" để xác nhận thêm mới thuộc tính

Bước 3: Với thuộc tính thuộc loại kiểu dữ liệu là Danh sách > click biểu tượng  ở góc phải màn hình để thêm danh sách chọn